Școala Gimnazială Șercaia, cu sediul în Str. Principală, Nr. 72, Șercaia, Brașov, CUI 29476852, e-mail: contact@scoalasercaia.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională în vigoare.
Prezenta politică explică modul în care colectăm, utilizăm, protejăm și stocăm datele personale ale elevilor, părinților/reprezentanților legali, cadrelor didactice și vizitatorilor site-ului nostru oficial www.scoalasercaia.ro.
1. Ce date personale prelucrăm?
Prin intermediul activităților noastre educaționale și administrative, inclusiv prin interacțiunea cu acest site, putem colecta:
- Date de identificare: Nume, prenume, CNP, serie și număr CI (pentru înscrieri, burse, eliberare acte de studii).
- Date de contact: Număr de telefon, adresă de e-mail, adresa de domiciliu.
- Date educaționale: Note, absențe, rezultate la examene și concursuri naționale.
- Date multimedia: Fotografii sau înregistrări video realizate în cadrul activităților școlare, festivităților sau proiectelor educaționale.
- Date tehnice de navigare: Adresa IP, tipul de browser și modulele cookie (colectate automat la vizitarea site-ului).
2. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:
- Îndeplinirea unei obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR) – conform Legii Învățământului Preuniversitar nr. 198/2023, pentru organizarea procesului de învățământ, evidența elevilor, acordarea burselor etc.
- Îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public (Art. 6 alin. 1 lit. e din GDPR).
- Consimțământul dumneavoastră expres (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR) – utilizat exclusiv pentru publicarea pe site-ul școlii sau pe paginile oficiale de rețele sociale a fotografiilor/videoclipurilor cu chipurile elevilor sau cadrelor didactice, ori pentru participarea la activități extrașcolare opționale.
3. Reguli stricte privind imaginea minorilor (Elevilor)
Școala Gimnazială Șercaia protejează cu rigurozitate dreptul la imagine al minorilor. În acest sens, aplicăm următoarele reguli pe site-ul instituției:
- Interdicție: Este strict interzisă publicarea pe site-ul școlii a oricăror fotografii sau materiale video în care chipurile elevilor sunt perfect identificabile, fără existența unui Acord Scris și Semnat în prealabil de către părinți sau reprezentanții legali (Acord GDPR completat la începutul anului școlar).
- Anonimizarea listelor: Toate listele publicate pe site care conțin date sensibile (rezultate la concursuri, liste beneficiari burse, admiteri) vor fi anonimizate conform directivelor Ministerului Educației, folosindu-se coduri unice alocate fiecărui elev în locul numelui și prenumelui, pentru a preveni identificarea publică a minorilor.
4. Cât timp păstrăm datele?
Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor educaționale și administrative pentru care au fost colectate, respectând termenele de arhivare impuse de legislația națională din sistemul de învățământ (de exemplu, cataloagele și registrele matricole se păstrează permanent). Datele colectate prin modulele cookie sunt șterse conform setărilor browserului dumneavoastră.
5. Destinatarii datelor personale
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, școala poate transmite anumite date către:
- Ministerul Educației și Inspectoratul Școlar Județean Brașov.
- Platformele oficiale securizate ale Ministerului (SIIIIR – Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România).
- Furnizorii de servicii IT (găzduire site, platformă catalog digital – dacă este cazul), doar în baza unor contracte stricte de confidențialitate.
- Instituții medicale sau de ordine publică (în cazuri de urgență).
6. Drepturile dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată (părinte, elev major sau angajat), aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces la datele personale prelucrate de instituție.
- Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care nu contravine obligațiilor legale de păstrare a documentelor școlare.
- Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment (de exemplu, puteți solicita oricând ștergerea unei fotografii cu copilul dumneavoastră de pe site, chiar dacă inițial ați semnat acordul).
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, puteți transmite o cerere scrisă, datată și semnată, la secretariatul școlii sau pe adresa de e-mail: contact@scoalasercaia.ro.